Sehubungan dengan kebutuhan penambahan staf di Mission-21/Kantor Koordinasi Regional Asia, dibuka kesempatan bagi warga gereja mengirimkan surat lamaran untuk mengisi posisi Partime Kasir dan Admin Support. Kasir dan Admin Support adalah orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan setiap transaksi yang dilakukan oleh bidang PGI-Mission 21 dan membantu segala aspek manajemen administrasi dan pelaksanaan kegiatan proyek. Dengan demikian dibutuhkan ketelitian dan kecakapan dalam melaksanakan tugas yang diberikan. Berikut ini adalah deskripsi tugas dan kualifikasi yang dibutuhkan.
Deskripsi Tugas
a. Kasir :
- Membuat Nota Penerimaan Uang (NPU) berdasarkan hasil koordinasi dengan Akunting dan menyimpan data NPU secara electronic.
- Melakukan pembayaran rekening-rekening tagihan internet, telepon, dan air.
- Melakukan pembayaran dan pengiriman dana ke Partner (Mitra, KR, KS, KE, Konsultan, Auditor, Konsultan Hukum) berdasarkan hasil koordinasi dengan staf Akunting.
- Melakukan pembayaran dan pembelanjaan untuk kegiatan operasional kantor Koordinasi Asia beserta kegiatan-kegiatan lainya seperti rapat pokja, rapat koordinasi, pelatihan, workshop, dan lain-lain.
- Mengumpulkan dan menyimpan bukti-bukti/nota/kwitansi pembayaran/email-email terkait pembayaran dan menyerahkan ke staf Akunting untuk dilakukan pencatatan/pembukuan.
- Membuat Pembukuan Kas Kecil dan menyerahkannya ke staf akunting untuk diperiksa
- Mengumpulkan dan menyimpan bukti-bukti pengeluaran Kas dan menyerahkan kepada pihak Akunting untuk dilakukan pembukuan.
- Koordinasi bersama Staf Akunting untuk Koordinasi ke PGI atas pembayaran atau perubahan data pembayaran.
- Melakukan Transaksi Pembelian Tiket Perjalanan dan Akomodasi Mitra dan Tim TKR
- Melakukan realisasi rencana pembayaran yang ditugaskan oleh staf Akunting.
- Menginformasikan rincian informasi atas pembayaran/transfer yang telah dilakukan kepada pihak yang bersangkutan.
- Melakukan Cash Opname bersama Staf Umum dan membuat Berita Acaranya setiap akhir minggu kerja.
b. Admin Support :
- Membuat dan merekap data absensi, berikut data lembur staff dan administrasi Surat Tugas Kerja Lembur (STKL).
- Membantu pelaksanaan kegiatan Rapat Online dan Onsite.
- Mempersiapkan menit pertemuan, catatan rapat dan bahan dukungan internal.
- Menyiapkan tiket dan akomodasi untuk kegiatan kerja atau kunjungan luar kantor.
Kualifikasi
- Merupakan kerja partime dengan kompensasi menarik
- Memiliki pengalaman kerja di bidang yang sama minimal 2 tahun
- Pendidikan minimal lulusan D3 / S1
- Memiliki ketelitian tingkat tinggi
- Berkemampuan mengoperasikan computer dengan baik
- Terampil dalam mengoperasikan Microsoft Office (Word + Excel) dan program akuntansi
- Berkemampuan yang baik dalam berkomunikasi dengan orang lain
- Siap bekerja dengan penuh tanggung jawab
Berkas Lamaran
- Surat Lamaran
- Curriculum Vitae (CV)
- Scan Ijazah Terakhir
- Fotocopy KTP
- Pas Foto Berwarna
- Sertifikat/Berkas pengalaman di bidang organisasi atau yang terkait dengan pengalaman kerja (jika ada, bisa disertakan lebih baik)
- Kirim semua berkas ke email: co.asia@mission-21.org dan CC ke email : pgi@cbn.net.id sebelum tanggal 05 Juli 2022.